Die Anmeldung Ihrer Registrierkasse in FinanzOnline mag auf den ersten Blick komplex erscheinen, aber mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung wird der Prozess zum Kinderspiel.
1. Signatureinheit registrieren
Bevor Sie Ihre Registrierkasse anmelden können, müssen Sie die zugehörige Signatureinheit registrieren.
- Melden Sie sich bei FinanzOnline an.
- Navigieren Sie zu "Weitere Services" und wählen Sie dort den Menüpunkt "Registrierkassen".
- Klicken Sie auf "Registrierung einer Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit".
- Da die Vorstieg Registrierkasse den Signaturanbieter A-Trust nutzt, wählen Sie "Hardware Sicherheitstool eines Dienstleisters" aus.
- Als Vertrauensanbieter ist A-Trust zu wählen.
- Geben Sie die Zertifikat-Seriennummer in der Dezimalform in das dafür vorgesehene Feld ein. Diese Nummer erhalten Sie beim Kauf Ihres Zertifikats.
2. Registrierkasse anmelden
Nach erfolgreicher Registrierung der Signatureinheit ist der nächste Schritt die Anmeldung Ihrer Registrierkasse selbst.
- Innerhalb des Menüpunkts "Registrierkassen" wählen Sie nun "Registrierung einer Registrierkasse".
- Hinterlegen Sie den AES-Schlüssel und die Kassenidentifikationsnummer.
- Für die Vorstieg Registrierkasse wird der AES-Schlüssel automatisch bei aktivieren der RKSV Kompatibilität generiert. Sie finden Ihn in den Einstellungen des Kassensystems.
- Den Kassennamen können Sie frei wählen, stellen Sie jedoch sicher, dass er exakt mit dem Namen übereinstimmt, den Sie in Ihrer Registrierkasse hinterlegt haben.
- Optional können Sie eine Bemerkung und den AES Prüfwert angeben.
3. Nullbeleg mit der BMF Belegcheck App prüfen
Zum Abschluss des Anmeldeprozesses müssen Sie den Nullbeleg Ihrer Registrierkasse mit der BMF Belegcheck App scannen und bestätigen.
- In FinanzOnline finden Sie unter "Authentifizierungscodes für Prüf-App" einen Zugangscode. Fordern Sie diesen an.
- Laden Sie die "BMF Belegcheck" App auf Ihr Smartphone.
- Öffnen Sie die App und nutzen Sie den generierten Zugangscode.
- In Ihrer Vorstieg Registrierkasse finden Sie den Nullbeleg unter "Aktionen" -> "Rückerstattung".
- Der Startbeleg ist der erste Beleg, mit der Kasse erstellt wurde.
- Scannen Sie den Nullbeleg mit der BMF Belegcheck App, um die erfolgreiche Registrierung zu bestätigen.
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